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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

大阪・奈良税理士協同組合(以下「本組合」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本組合の組合員並びに賛助会員、事務局職員その他本組合の事業に関与する者(以下「組合員等」という。)の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、本組合の役員、職員その他事務を処理する者(以下「役職員等」という。)に周知し、徹底を図ります。

(1)特定個人情報等の適切な取扱い

組合員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本組合が定めた規程に従い適切に取り扱います。

(2)利用目的

本組合は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
  • (1) 職員等(配偶者及び扶養親族を含む。)に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • (2) 前号に掲げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金、賞金等の支払調書に関する事務

(3)安全管理措置に関する事項

  • (1) 本組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (2) 本組合は、特定個人情報等の取扱いについて、組合員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(4)関係法令、ガイドライン等の遵守

本組合は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

(5)継続的改善

本組合は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程等を継続して改善します。

(6)お問合せ

本組合は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成27年10月1日
大阪・奈良税理士協同組合

<問合せ先>
大阪・奈良税理士協同組合 個人情報保護相談窓口
電話 06-6941-6888 FAX 06-6947-2800
受付時間 9:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祝日及び年末年始は休み)
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